Любые организации и предприниматели, которые планируют использовать онлайн-кассу, должны заключить договор с оператором фискальных данных. Однако, договор можно не заключать, если кассовая техника будет использоваться в автономном режиме.

Согласно п.6 ст.1.2 ФЗ от 22.05.2003 №54-ФЗ пользователи онлайн-касс в момент расчета с покупателем за товары, работы, услуги должны передавать фискальные документы в налоговые органы через оператора фискальных данных (ОФД).

А для реализации этого требования необходимо заключить с ОФД договор на обработку фискальных данных. Такая обязанность прямо предусмотрена в законе (п. 1 ст. 4.6, п. 3 ст. 5 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

В то же время есть категория пользователей, которые вправе применять онлайн-кассу в режиме, не предусматривающем обязательную передачу фискальных документов в налоговые органы. Это организации и предприниматели, которые работают (п. 7 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ):

• в отдаленных от сетей связи местностях согласно перечню, утвержденному субъектом РФ;
• на территориях военных объектов, объектов органов ФСБ, органов государственной охраны, органов внешней разведки.

Перечисленные лица могут не заключать договор с оператором фискальных данных, но в заявлении о регистрации онлайн-кассы делается соответствующая пометка.

Список операторов фискальных данных опубликован на сайте ФНС России.